SchoolManager – Logiciel de Gestion Scolaire
Digitaliser la gestion administrative des établissements privés
Contexte du Projet
Le Défi
Multi-rôles complexes
Directeur, enseignants, parents, comptable et élèves ont des interfaces et permissions distinctes.
Gestion des paiements fragmentée
Les frais de scolarité arrivent en espèces, Mobile Money et virement — tout doit être consolidé.
Confidentialité des données élèves
Les données des mineurs nécessitent des mesures de sécurité et de conformité spécifiques.
Utilisation sans connexion stable
Les directeurs ont souvent une connexion instable — des fonctionnalités dégradées gracieuses sont nécessaires.
"Nous voulions un outil qui marche vraiment en Afrique, pas une adaptation d'un logiciel européen inadapté." — Dr. Mariam Touré, CEO
Notre Solution
Nous avons construit une application SaaS multi-tenant avec une architecture modulaire permettant à chaque école de configurer son environnement selon ses besoins.
Multi-tenant sécurisé
Isolation complète des données entre écoles, gestion des rôles granulaire et journalisation des accès.
- Chiffrement AES-256
- Audit log complet
- Backup quotidien automatique
Communication Parents via SMS/WhatsApp
Bulletins envoyés par SMS, absences notifiées en temps réel, messagerie directe enseignant-parent.
- Twilio + WhatsApp Business
- Templates multilingues
- Accusé de réception
Processus de Développement
Atelier besoins (2 semaines)
User stories, flux métier, architecture
MVP (3 modules) (8 semaines)
Inscriptions, bulletins, présences
Modules avancés (12 semaines)
Paiements, communication, emplois du temps
Pilote & Itérations (6 semaines)
3 écoles bêta, retours, corrections, release
Les Résultats
Lancé en septembre 2023, SchoolManager a séduit 22 établissements et géré avec succès la rentrée scolaire de 4 800 élèves.
Avant SchoolManager, nous perdions 2h par jour en paperasse. Maintenant tout est centralisé et les parents reçoivent les bulletins par SMS. Nos 8 directeurs d'écoles partenaires sont conquis.
Impact Business
- 22 écoles clientes représentant 4 800 élèves gérés à la rentrée 2023-2024
- Réduction de 70% du temps consacré aux tâches administratives
- Zéro impayé de frais de scolarité grâce aux rappels automatiques
- Levée de fonds amorçage réussie grâce aux métriques de croissance
- Extension prévue au Sénégal et au Cameroun en 2025
Technologies & Outils
Frontend
Backend
Messaging
Paiements
Infra
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